贵公司可能有规定，什么东西可以扔、什么东西要保存、什么东西要用碎纸机处理。确定你有遵守公司规定，重点在于除去周遭环境中不需要或负面的东西。在家庭办公室中，你可以使用这些通则：

· 银行对帐单：只保留与税务相关的部分。

· 帐单：保留一年，但是要确定已经把注销支票退回去。

· 信用卡记录：保留与税务相关的所有对帐单七年；确认收据符合对帐单之后，用碎纸机处理掉。

· 薪资明细表：保留一年。接到你的W-2表格，确定一切符合之后，就可以用碎纸机处理（译注：申请退税需要提供W2表。

W2为正式的官方表格，在每个税务年度结束后的1月，你会收到各个雇主寄来的雇员薪资税表）。

· 退休计划声明：保留年度摘要，直到你退休为止，但若一切符合的话，请用碎纸机将其他部分处理掉。

· 退税和记录：保留七年。

现在也有类似SiftSort（www.siftsort.com）的公司，你在这里可以使用浏览器、行动装置、电子邮件、传真或免费热线，以安全、可携的方式来取得重要资料，例如退税、财务报表、护照、病历和保险卡。

我有点害怕这项特别的丢弃任务，那是因为光是想到要翻遍办公室，我就几乎不知如何下手。

过去十年，身为企业家，我对自己的公司尝试过各种不同的策略，有些奏效，有些没有发挥作用，而所研拟的每一项策略都意味着一整套东西：文件、对企业的推销资料、新书构想、工作笔记本、光碟、大量网站的设计和副本、看起来应该有多达数百份的简报幻灯片、数千页的辅导个案笔记、以及放满他人著作和手稿的书架。

不论你是不是企业家，你的档案柜和抽屉里一定塞着类似的档案和资料夹，问题在于：这些东西里，有多少真的与你扮演的角色、或是你即将成为的角色相关？

想知道办公室里该丢弃哪些东西，必须先弄清楚你打算让自己成为什么“品牌”。这意思是，就像广告所要传达的，你所主张的价值是什么？什么要素可以显示出你个人的品牌特质？

你想致力达成的目标是什么？不论你扮演的角色、从事的工作为何，你都形成了自己的“品牌”。

如果你没有创造出自己的品牌，别人也会在心里帮你归类为某一种“品牌”，而他们所认定的你，很可能和你所认定自己拥有的特质，是不相符的，但是你可以让自己的特点和品牌相符。

有一点绝对是我们成功的关键：从根本决定我们是谁？让我们与众不同或是可能让我们与众不同的因素是什么？那表示对我个人品牌没有作用的部分，我们必须放手。

如果你用这种方式来看你的品牌，要丢弃不再适用的东西（不只是橱柜里的东西，还有办公室里的东西），就容易得多。

对我而言，我要抛开的是所有的文件和提案，它们和我格格不入，我一直试着把自己（一个圆型的木桩）塞进方形的洞里……我一直要求自己面对企业时，把自己定位成组织结构或危机处理专家，但在这两方面我都不是高手。

好消息是，我知道很多高手两个部分都拿手，而且当我发现某位客户需要其中一种技能，或是任何其他种不代表本公司品牌的技能时，我会全心全意地推荐有这些能力的同业。

我扮演的角色简单得多：我是个激励专家。我协助他人发现自己原有的长处，并且让他们知道，要如何将自己最好的一面带进生命下一个精彩的阶段。

我做的事纯粹而简单，而且每一件事，包括我发表的每一场演说、写的每一个专栏、举办的每一项研习会、和某人作过的每一项一对一训练课程，都必须达成这项承诺，所以不符合我经营定义的任何事物，都得舍弃。

保守估计，我准备丢掉至少三十份大型文件和提案。对你而言，你要丢的可能是旧档案、简报幻灯片或报告。

我敢说你一定有很多这种东西。看，要达到五十样有多简单？我应该将这本书取名为《丢弃一百五十样东西》或《丢弃两百样东西》才对。

你的情况如何？你的品牌致力于提供什么？不论是为自己或是为别人工作，你都要兑现承诺，而且要持续下去。

要勇敢、热情、独特，你有什么是自己可以提供，而别人提供不来的东西？让你与众不同，或是可以与众不同的因素是什么？

你希望别人如何简单有力地用一句话描述你？他们会说：“对，真不愧是○○○，他就是这样……（你稍后会发现，我非常喜欢让人用这个句子照样造句。）

他们用的字眼要让你感到兴奋，这样你才会在心中想：“对，这点他们说对了，那就是我，没有人做得比我更好。”不符合此说明的任何一切事物，都该被丢弃，不论是心灵或实体的事物皆然